Iga kord, kui saad mõne ülesande, olgu selleks siis kas kodutöö koolis, ülemuse korraldus, ajakirja lugemine, e-mail postkastis või midagi muud, tuleks põhimõtteliselt vastu võtta otsus, mis selle ülesandega ettevõtta.
Selleks on 4 peamist tegevust, mis sa selle ülesandega teha võiksid.
1. Tee kohe ära – kui sul on parasjagu selleks aega või tegevus võtab aega vaid mõned minutid ja sul on võimalus seda teha, siis tasub see kohe ära teha.
2. Ära teegi üldse – tihti kipub meelest ära minema, et kõike ei olegi vaja teha. Igat ajakirja ei pea lugema, igat reklaami ei pea vaatama, kõiki meile ei pea lugema ja neile vastama. Kui asi on ebaoluline, viska see minema ja ära tee (tõenäoliselt mitte eriti soovitatav valik koolis antud koduste ülesannete ja ülemuse korralduste puhul ning miks mitte ka arvete maksmise juures).
3. Delegeeri – kõike ei pea ise tegema. Mõnikord võib ka mõned ülesanded delegeerida. (Näiteks kui sul pole aega ega viitsimust aktsiaturuga põhjalikult tutvuda, siis võid osa sellest uurimisest ja investeeringute tegemisest delegeerida fondijuhile ostes mõne fondi osakuid.)
4. Lükka edasi – kui praegu pole aega teha, aga arvad, et see asi on väärt tegemist, siis määra sellele kindel aeg või tähtaeg, mis ajal sa sellega tegeled.
Kui sa oled üks neist paljudest inimestest, kelle e-maili postkast on pidevalt kirju täis, siis proovi neid nelja põhimõtet näiteks oma kirjade peal ja vaata, kas suudad oma postkasti tühjaks teha.